Le défi pour nous était non seulement de développer un logiciel de Gestion Électronique de Documents pour la REGIDESO, mais aussi de créer une plateforme centralisée qui permette une gestion fluide et sécurisée de tous les documents de l’entreprise.
Il s'agissait également de faciliter l’automatisation des tâches répétitives et d’améliorer la traçabilité et l’accessibilité des documents.
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Les plus grandes difficultés rencontrées ont été lors de l'implémentation du module de signature électronique et de celui de génération automatique des documents. Le défi consistait à assurer une sécurité robuste et une intégration fluide pour garantir l'authenticité et la validité des documents signés numériquement.
De plus, la configuration complexe nécessaire pour la génération automatique des documents devait garantir que les documents produits soient conformes aux normes et facilement personnalisables selon les besoins spécifiques de l’entreprise.
REGIDOCS™ est conçu pour gérer une charge moyenne de 4000 utilisateurs par jour. Cette capacité a été atteinte grâce à une architecture système robuste et scalable, capable de gérer de nombreux utilisateurs simultanés sans compromettre la performance ou la sécurité des données.
Cette réalisation reflète l'engagement de Newtech Consulting à fournir des solutions technologiques innovantes et efficaces pour répondre aux besoins complexes de gestion documentaire des grandes entreprises comme la REGIDESO S.A.